Gemeinsam feiern, gemeinsam helfen.
Wenn Veranstaltungstechnik mehr bewirkt als nur ein gutes Event
Musik bringt Menschen zusammen. Manchmal schafft sie aber auch etwas, das weit über das eigentliche Event hinausgeht.
Im September 2024 wurde mit dem Butterberg Benefiz Festival in Barnstedt ein neues Veranstaltungsformat ins Leben gerufen, das Kultur, Gemeinschaft und soziales Engagement miteinander verbindet. Gemeinsam mit zahlreichen Unterstützerinnen und Unterstützern war PROTONES von Beginn an Teil des Projekts und engagierte sich umfassend für die Umsetzung des Festivals.
Das Ziel war klar: Menschen zusammenbringen, ein unvergessliches Festivalerlebnis schaffen und gleichzeitig Organisationen unterstützen, die sich für Geflüchtete und soziale Projekte einsetzen.
The Challenge
Ein Benefizfestival dieser Größenordnung lebt von der Unterstützung vieler Beteiligter.
Anders als bei klassischen Veranstaltungsprojekten standen nicht wirtschaftliche Interessen im Vordergrund, sondern die gemeinsame Vision, möglichst viele Spenden für einen guten Zweck zu generieren.
Gleichzeitig mussten alle Anforderungen eines professionellen Festivals erfüllt werden: Technik, Infrastruktur, Personal, Organisation und ein reibungsloser Ablauf für mehrere tausend Besucherinnen und Besucher.
Mit über 2.000 Gästen auf dem Festivalgelände am Butterberg galt es, eine technische und organisatorische Basis zu schaffen, die den Ansprüchen eines professionellen Open-Air-Events gerecht wird.
Our Approach
PROTONES entschied sich bewusst dafür, das Festival umfassend zu unterstützen und stellte die komplette Ton- und Lichttechnik sowie das notwendige Fachpersonal zur Verfügung.
Dabei stand nicht nur die technische Umsetzung im Fokus. Gemeinsam mit den Initiatoren, Helfenden und Künstlerinnen und Künstlern wurde ein Umfeld geschaffen, das Begegnungen ermöglicht und den Benefizgedanken in den Mittelpunkt stellt.
Das Ziel war, möglichst viele Ressourcen direkt dem eigentlichen Spendenzweck zugutekommen zu lassen.
Implementation
Über zwei Veranstaltungstage hinweg sorgte das PROTONES-Team für die technische Infrastruktur des Festivals und unterstützte die Durchführung vor Ort.
Dank des Engagements zahlreicher Künstlerinnen und Künstler, ehrenamtlicher Helferinnen und Helfer sowie vieler Partner entstand ein Festival, das Menschen aller Altersgruppen zusammenbrachte und gleichzeitig einen konkreten gesellschaftlichen Beitrag leistete.
Die technische Betreuung umfasste die vollständige Bereitstellung der Ton- und Lichttechnik sowie die personelle Unterstützung während der Veranstaltung.
The result
Das erste Butterberg Benefiz Festival entwickelte sich zu einem großen Erfolg.
Mehr als 2.000 Besucherinnen und Besucher feierten gemeinsam für den guten Zweck und trugen dazu bei, dass insgesamt 18.000 Euro an verschiedene Organisationen gespendet werden konnten.
Die Spendengelder gingen unter anderem an:
- KRASS e.V.
- Zeltschule e.V.
- SAR – Solidarity & Resistance
- Compass Collective
Besonders wichtig war dabei der ganzheitliche Ansatz: Die Unterstützung wurde bewusst auf mehrere Organisationen verteilt, um unterschiedliche Bereiche der Flüchtlingshilfe, Integration, Bildung und humanitären Unterstützung zu fördern.
Mit dem erfolgreichen Auftakt wurde gleichzeitig der Grundstein für eine neue Tradition gelegt: Das Butterberg Benefiz Festival soll künftig jedes Jahr am ersten Septemberwochenende stattfinden.
About PROTONES
PROTONES ist Spezialist für professionelle Event-, Medien- und Systemtechnik. Neben der technischen Umsetzung anspruchsvoller Projekte engagiert sich das Unternehmen aktiv in regionalen und sozialen Initiativen. Denn für PROTONES bedeutet Verantwortung nicht nur, Technik zuverlässig bereitzustellen, sondern auch einen positiven Beitrag für Gesellschaft und Gemeinschaft zu leisten.
