Rathaus Flensburg.
Moderne Medientechnik für Verwaltung, Politik und Bürgerdialog.
Zukunftssichere Kommunikation im Zentrum der Stadtverwaltung
Das Flensburger Rathaus prägt seit Jahrzehnten das Stadtbild der Fördestadt. In dem markanten Hochhaus am Rande der Innenstadt befinden sich neben dem Büro des Oberbürgermeisters und der Ratsversammlung zahlreiche Bereiche der Stadtverwaltung, das Stadtarchiv sowie verschiedene Sitzungs- und Veranstaltungsräume.
Um den steigenden Anforderungen an Kommunikation, hybride Zusammenarbeit und moderne Veranstaltungsformate gerecht zu werden, wurde PROTONES mit der umfassenden Modernisierung der Medientechnik in mehreren zentralen Räumlichkeiten beauftragt.
Im Fokus standen dabei der Ratssaal, die Bürgerhalle, der Europa-Raum sowie das Paul-Ziegler-Zimmer.
Die Herausforderung
Kommunale Verwaltungsgebäude müssen heute deutlich mehr leisten als klassische Sitzungsräume bereitzustellen.
Politische Gremiensitzungen, Bürgerveranstaltungen, Pressekonferenzen, internationale Delegationen und hybride Meetingformate stellen hohe Anforderungen an Audio-, Video- und Konferenztechnik.
Die Herausforderung bestand darin, bestehende technische Systeme zu modernisieren und gleichzeitig eine einheitliche, benutzerfreundliche und zukunftssichere Infrastruktur zu schaffen.
Darüber hinaus mussten die neuen Systeme in den laufenden Verwaltungsbetrieb integriert werden, ohne die Nutzung der Räumlichkeiten langfristig einzuschränken.
Unser Ansatz
PROTONES entwickelte ein ganzheitliches Modernisierungskonzept für die verschiedenen Sitzungs- und Veranstaltungsräume des Rathauses.
Im Mittelpunkt standen eine verbesserte Sprachverständlichkeit, moderne Konferenz- und Dolmetschertechnik sowie die Schaffung optimaler Voraussetzungen für digitale und hybride Kommunikationsformate.
Besonderes Augenmerk wurde auf die einfache Bedienbarkeit der Systeme gelegt, damit Mitarbeitende, politische Gremien und externe Nutzer die Technik effizient und intuitiv einsetzen können.
Die Umsetzung
Im Rahmen des Projekts wurden die Mediensysteme in mehreren zentralen Bereichen des Rathauses umfassend modernisiert.
Ein Schwerpunkt lag auf der Erneuerung der Audiotechnik. Die bestehenden Beschallungssysteme wurden überarbeitet und an aktuelle Anforderungen angepasst, um eine zuverlässige Sprachübertragung in den unterschiedlichen Räumen sicherzustellen.
Darüber hinaus installierte PROTONES moderne Konferenz- und Dolmetschertechnik, die sowohl nationale als auch internationale Sitzungen und Veranstaltungen unterstützt.
Auch die Videotechnik erhielt ein umfassendes Upgrade. Durch die Modernisierung der visuellen Systeme wurden die Voraussetzungen für zeitgemäße Präsentationen, digitale Meetings und hybride Veranstaltungsformate geschaffen.
Die verschiedenen Komponenten wurden dabei zu einer integrierten Medieninfrastruktur zusammengeführt, die flexibel auf unterschiedliche Nutzungsszenarien reagieren kann.
Das Ergebnis
Mit der Modernisierung der Medientechnik verfügt das Flensburger Rathaus heute über eine leistungsfähige und zukunftssichere Infrastruktur für politische Gremienarbeit, Verwaltungsprozesse und öffentliche Veranstaltungen.
Die neue Audio-, Video- und Konferenztechnik verbessert die Kommunikation innerhalb der Verwaltung, unterstützt hybride Arbeitsformen und schafft optimale Bedingungen für den Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern sowie internationalen Gästen.
Das Projekt zeigt exemplarisch die Kompetenz von PROTONES bei der Modernisierung öffentlicher Einrichtungen, in denen Zuverlässigkeit, Nutzerfreundlichkeit und langfristige Investitionssicherheit entscheidende Faktoren sind.
Über PROTONES
PROTONES ist Spezialist für professionelle Medien-, Kommunikations- und Systemtechnik. Von der Planung über die Integration bis hin zu Service und Support begleitet PROTONES Kunden als langfristiger Technologiepartner. Besondere Stärke des Unternehmens sind komplexe Infrastrukturprojekte in öffentlichen Einrichtungen, Kulturstätten, Kongresszentren und Veranstaltungsorten, bei denen technische Exzellenz und nachhaltige Nutzbarkeit gleichermaßen gefragt sind.
Optimale Beschallung in kompakter Form
PROTONES hat in Zusammenarbeit mit dem Engineering Support Team von NEXO nachweisen können, dass bereits relativ kleine Installationen von NEXO ID Series Lautsprechern überlegene Leistung und Schallabdeckung bieten können. Weniger Lautsprecher erleichtern den Installationsprozess und tragen dazu bei, die Projekte im Budgetrahmen zu halten.
Im „Paul Ziegler Raum“ wurden zwei der neuen ID84 Säulenlautsprecher eingesetzt, die sich durch ihre besonders lange Reichweite und variabel einstellbare vertikale HF-Abstrahlung auszeichnen. Eine ähnliche Konfiguration wird im „Bürgersaal“ durch kompakte ID14 und ID24 Lautsprecher ergänzt, um die hinteren Reihen optimal zu beschallen. Der „Europaraum“ wird mit lediglich drei ID24 Lautsprechern, die auf 60° eingestellt sind, und vier ID14 Lautsprechern abgedeckt. Im oktogonalen „Ratsaal“ befindet sich ein zentraler Cluster aus zwei ID24 Lautsprechern mit 120° und einen Lautsprecher mit 90°, die zusammen eine Abdeckung von 280° in einem nahezu kreisförmigen Raum bieten, ergänzt durch vier seitliche ID24 Lautsprecher, die auf 90° eingestellt sind. Für die Verstärkung und Verarbeitung kommen NEXO’s DTD-Controller und 4-Kanal DTDAMPS zum Einsatz.
Die Lautsprecher der ID Series zeichnen sich durch einen sehr konsistenten Klang mit ausgezeichneter Sprachverständlichkeit aus. Eine gleichmäßige Abdeckung ist in Anwendungen wie dieser entscheidend, da sowohl die Öffentlichkeit als auch gewählte Vertreter jede Frage und Antwort klar hören müssen. Ein gutes Soundsystem ist zentral für den demokratischen Prozess, und PROTONES hat maßgeblich dazu beigetragen, dies in Flensburg zu realisieren
