Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für Einkauf und Projektabwicklung (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben 

• Du betreust die kaufmännische Abwicklung unserer Aufträge und Projekte in enger Abstimmung mit der Projektleitung. 

• Du übernimmst den Einkauf, vergleichst Lieferantenangebote, bearbeitest Bestellungen und hältst Liefertermine nach. 

• Du erstellst Angebote für kleinere Verkäufe und bearbeitest Nachträge. Größere Aufträge übernimmst Du nach der Angebotserstellung durch den Vertrieb in die weitere Abwicklung. 

• Du klärst Rückfragen und Änderungen mit Kunden, Lieferanten und unseren Fachbereichen und hältst offene Punkte bis zur Klärung nach. 

• Du pflegst Auftragsdaten in unserer Warenwirtschaft und erstellst Rechnungen auf Basis der vereinbarten und erbrachten Leistungen. 

Das bringst Du mit 

• Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel. Auch mit einer Ausbildung oder Berufserfahrung in der Veranstaltungstechnik bist Du willkommen, wenn Du in die kaufmännische Auftragsabwicklung wechseln möchtest. 

• Technisches Verständnis und Interesse an Veranstaltungs- und Medientechnik. Erfahrung in unserer Branche oder einem vergleichbaren technischen Umfeld ist von Vorteil. 

• Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und die nächsten Schritte in der Auftragsabwicklung. 

• Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, Dich in unsere Warenwirtschaft einzuarbeiten. 

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

Das bieten wir Dir 

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben im technischen Projektgeschäft. 

• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme sowie die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen. 

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. 

• Individuelle Weiterentwicklung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und kurze Entscheidungswege. 

• Leistungsgerechte Vergütung sowie auf Wunsch betriebliche Zusatzleistungen, zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuerfreie Sachbezüge in Form einer Givve Card. 

• Homeoffice nach der Einarbeitung und in Absprache mit dem Team. 
• Moderne persönliche Ausstattung.